10 consejos de seguridad para el lugar de trabajo
1. Compruebe que todas las ventanas y puertas estén bien cerradas antes de salir y cerrar el lugar de trabajo. Por la mañana, verifíquelos nuevamente y vea si falta algo.
2. Mantenga todas las entradas y salidas seguras en todo momento. Una cerradura de puerta combinada es ideal para controlar el acceso a un edificio, ya que se necesita un código para poder ingresar. O expida tarjetas, llaves o credenciales de identificación al personal regular de su lugar de trabajo. Un kit de acceso a la puerta también es otra forma de controlar quién puede acceder al edificio, con una selección de kits de acceso, puede elegir el kit adecuado para el propósito correcto. De esta manera, cualquier persona que no trabaje en el edificio, no tendrá acceso y deberá ir a la recepción para registrarse y recibir una credencial de visitante.
3. Asegúrese de tener un buen sistema de seguridad. Preferiblemente uno que alerte a la policía o las autoridades locales en caso de una interrupción. Solo proporcione la contraseña o código al personal que tenga razones legítimas para tenerla y cámbiela regularmente.
4. Instale un sistemas de cámaras de video en las entradas y salidas del complejo o edificio, así como en el estacionamiento, en los pasillos, las escaleras y el lugar donde se realizarán las transacciones financieras.
5. Cree un procedimiento de bloqueo y consignación Lock Out y Tag Out que tiene como objetivo establecer un método de trabajo seguro que garantice que los trabajadores no realizan tareas con energías vivas. Protege al personal durante operaciones regulares, de mantenimiento, reparaciones, limpieza, etc que podría ser dañado por el arranque inesperado de una máquina o equipo, por la liberación de energía residual almacenada o por acción involuntaria de un compañero.
6. Instale los matafuegos necesarios, trabajando en conjunto con la estación de bomberos más cercana, que puede asesorarlo sobre las mejores opciones para apagar un incendio en caso de que ocurra un accidente.
7. Tener suficiente iluminación alrededor del edificio y en su lugar de trabajo podría ser otro elemento disuasivo para los visitantes no deseados y para desalentar los robos. También proporcionará seguridad a los empleados que llegan temprano o se van tarde cuando está oscuro.
8. La tecnología está en todas partes y se usa todo el día en los lugares de trabajo, y también puede ser muy costoso financiarla si es robada o dañada. La seguridad de las computadoras y laptops es de gran importancia, ya que los documentos, los archivos y la información personal, como los datos bancarios, los nombres y las direcciones están almacenados en ellos. Los cables de seguridad, zapatos y zapatillas de seguridad, también conocidos como abrazaderas, son económicos, discretos y evitan el robo de computadoras portátiles y computadoras.
9. El acceso a computadoras y laptops podría ser muy fácil para cualquier persona si no tienen una contraseña. Sea cual sea el negocio en el que se encuentre, es vital mantener seguros los documentos y la información personal, así que mantenga su computadora y los documentos importantes con contraseña.
10. Saber que sus empleados entienden y saben qué medidas de seguridad tiene su empresa, es esencial para imponer y mantener la seguridad del lugar de trabajo. Deberán saber a quién acudir si tienen alguna pregunta o duda sobre un procedimiento de seguridad y cuál es la política de la empresa y cuándo cambia. De esta manera, cuando se lleva a cabo un procedimiento de seguridad, se realiza correctamente y el miembro del personal puede sentirse seguro al respecto.