Estos trucos para Excel combinan una tabla de 12 atajos consultables en texto y la colección original de 48 láminas de PCTics, realizada para Excel 2016. Empieza por las acciones que utilizas a menudo, como seleccionar celdas, pegar valores o editar una entrada. Las combinaciones pueden cambiar según el sistema, el idioma y la distribución del teclado.
12 atajos para empezar en Excel de Windows
La siguiente selección está contrastada con el apartado de Windows de la documentación de métodos abreviados de Microsoft. No se presenta como una tabla idéntica para Mac, Excel para la Web y todas las distribuciones de teclado.
| Acción | Combinación |
|---|---|
| Copiar la selección | Ctrl + C |
| Pegar el contenido copiado | Ctrl + V |
| Cortar la selección | Ctrl + X |
| Deshacer la última acción | Ctrl + Z |
| Abrir Formato de celdas | Ctrl + 1 |
| Editar la celda activa | F2 |
| Seleccionar la columna completa | Ctrl + barra espaciadora |
| Seleccionar la fila completa | Mayús + barra espaciadora |
| Ir al extremo del área de datos | Ctrl + flecha |
| Insertar un salto de línea en la celda | Alt + Entrar |
| Abrir Pegado especial | Ctrl + Alt + V |
| Insertar Autosuma | Alt + signo igual (=) |
El signo «+» indica teclas que se pulsan juntas, salvo cuando se nombra expresamente la tecla del signo igual. Mayús es la tecla de mayúsculas o Shift. En algunos portátiles, las teclas de función como F2 requieren una combinación adicional con Fn, según su configuración.
Copiar, pegar y pegar solo valores
Copiar una celda y pegarla no siempre produce lo mismo que pegar solo su valor. Una fórmula puede cambiar sus referencias al copiarse a otro lugar. Si necesitas el resultado en lugar de la fórmula, abre Pegado especial y elige Valores, comprobando antes la celda de destino.
Haz una prueba en un libro de ejemplo antes de modificar una tabla importante. Para trabajar con fórmulas, puedes consultar también las fórmulas de Excel explicadas. Un atajo ejecuta una acción; no comprueba que los datos o la fórmula elegida sean correctos.
Moverse por los datos y revisar una selección
Ctrl y una flecha permiten desplazarse por el área de datos, pero los huecos y la posición de partida afectan a dónde terminas. Mira la celda activa después de usarlo. Seleccionar una fila o columna completa también tiene un alcance distinto de marcar solo el bloque de datos visible.
Con F2 puedes editar la celda activa. Si solo quieres salir de una entrada sin aceptarla, utiliza Esc; para confirmar una entrada, Entrar. Antes de borrar o reemplazar, comprueba el rango seleccionado, especialmente si hay filas o columnas ocultas.
Qué revisar si una combinación no funciona
Comprueba si utilizas Excel de escritorio para Windows, Mac o la versión web, y consulta el apartado correspondiente de la ayuda oficial. El navegador puede interceptar combinaciones en la versión web. Las teclas de acceso de la cinta también pueden variar con el idioma de la aplicación.
No hace falta memorizar todas las láminas. Elige unas pocas acciones repetidas y utiliza una hoja de práctica para comprobar su efecto. Si una captura antigua no coincide con tu equipo, busca la función por su nombre antes de aplicar otra combinación al azar.
48 láminas originales de PCTics para Excel 2016
Se conservan las imágenes, sus ampliaciones y el crédito original de PCTics. Son material de consulta de esa versión, no una validación individual de cada atajo para todas las versiones actuales. Pulsa cada lámina para leerla ampliada.
Ctrl + N - Negrita
Ctrl + C - Copiar
Ctrl + D - Rellenar
Ctrl + B - Buscar
Ctrl + G - Guardar
Ctrl + L - Reemplazar
Ctrl + K - Italic
Ctrl + U - Nuevo libro de trabajo
Ctrl + A - Abrir
Ctrl + P - Imprimir
Ctrl + R - Nada bien
Ctrl + S - Subrayado
Ctrl + V - Pegar
Ctrl W - Cerrar
Ctrl + X - Copa
Ctrl + Y - Repetir
Ctrl + Z - Cancelar
F1 - Ayuda
F2 - Edición
F3 - Pegar el nombre
F4 - Repite la última acción.
F4 - Al ingresar una fórmula, cambie entre referencias absolutas / relativas
F5 - Ir a
F6 - Panel siguiente
F7 - Corrector ortográfico
F8 - Ampliación del modo.
F9 - Recalcular todos los libros
F10 - Activar la barra de menú
F11 - Nueva gráfica
F12 - Guardar como
Ctrl +: - Insertar la hora actual
Ctrl +; - Insertar la fecha actual.
Ctrl + "- Copia el valor de la celda arriba
Ctrl + '- Copia la fórmula de la celda de arriba
Cambio - Ajuste de compensación para funciones adicionales en el menú de Excel
Shift + F1 - ¿Qué es?
Shift + F2 - Editar comentario de celda
Shift + F3 - Pegar la función en la fórmula
Shift + F4 - Buscar siguiente
Mayús + F5 - Buscar
Mayús + F6 - Panel anterior
Mayús + F8 - Añadir a la selección
Shift + F9 - Calcular la hoja de cálculo activa
Shift + F10 - Visualización del menú emergente
Shift + F11 - Nueva hoja de cálculo
Mayús + F12 - Guardar
Ctrl + F3 - Establecer nombre
Ctrl + F4 - Cerrar
Ctrl + F5 - XL, tamaño de la ventana de restauración
Ctrl + F6 - Ventana del siguiente libro de trabajo
Shift + Ctrl + F6 - Ventana del libro de trabajo anterior
Ctrl + F7 - Mover ventana
Ctrl + F8 - Cambiar tamaño de ventana
Ctrl + F9 - Minimizar el libro de trabajo
Ctrl + F10 - Maximizar o restaurar ventana
Ctrl + F11 - Insertar 4.0 hoja de macros
Ctrl + F1 - Abrir archivo
Alt + F1 - Insertar un gráfico
Alt + F2 - Guardar como
Alt + F4 - Salida
Alt + F8 - Cuadro de diálogo macro
Alt + F11 - Editor de Visual Basic
CTRL + Esc. Puedes regresar rápidamente a la pantalla de inicio. Y aquí no ha pasado nada.
Ctrl + Shift + F3 - Crear un nombre usando los nombres de las etiquetas de fila y columna
Ctrl + Shift + F6 - Ventana anterior
Ctrl + Shift + F12 - Impresión
Alt + Shift + F1 - Nueva hoja de cálculo
Alt + Shift + F2 - Guardar