Estas fórmulas de Excel explicadas incluyen ejemplos que puedes copiar y resultados para comprobarlos. Trabajaremos con una tabla de cuatro filas y conservaremos las 22 imágenes de la publicación original como consulta complementaria. Los nombres de función están en español y se utiliza punto y coma para separar argumentos; tu configuración puede requerir otro separador.
Prepara los datos de ejemplo desde la celda A1
En un libro de práctica, escribe los encabezados en A1, B1 y C1 y los cuatro registros en las filas 2 a 5. Introduce cada fórmula en una celda vacía fuera de ese bloque. Un rango como C2:C5 incluye las cuatro celdas desde C2 hasta C5.
| Color | Talla | Cantidad |
|---|---|---|
| Rojo | M | 10 |
| Azul | L | 20 |
| Rojo | M | 30 |
| Rojo | S | 40 |
Toda fórmula comienza con el signo igual. Los dos puntos indican un rango continuo; el punto y coma separa argumentos en estos ejemplos. Escribe los criterios de texto entre comillas rectas, como "Rojo". Si tu Excel tiene otro idioma o separador, adapta la función y la sintaxis a esa configuración.
Sumar, restar, contar y calcular promedios
| Qué hace | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Sumar cantidades | =SUMA(C2:C5) | 100 |
| Restar | =C5-C2 | 30 |
| Multiplicar | =C2*2 | 20 |
| Dividir | =C3/2 | 10 |
| Calcular el promedio | =PROMEDIO(C2:C5) | 25 |
| Contar celdas numéricas | =CONTAR(C2:C5) | 4 |
| Contar celdas no vacías | =CONTARA(A2:A5) | 4 |
| Valor mayor | =MAX(C2:C5) | 40 |
| Valor menor | =MIN(C2:C5) | 10 |
| Parte entera de una división | =COCIENTE(7;2) | 3 |
| Potencia | =POTENCIA(4;2) | 16 |
| Raíz cuadrada positiva | =RAIZ(16) | 4 |
CONTAR cuenta celdas numéricas; CONTARA cuenta las que no están vacías, aunque contengan texto. COCIENTE devuelve la parte entera de la división, mientras que el operador / conserva el resultado de la división. RAIZ requiere un argumento no negativo para devolver una raíz real.
Tomar decisiones con SI, Y y O
Con =SI(C2>=20;"Alto";"Bajo") obtienes "Bajo", porque C2 contiene 10. La función SI elige una salida según una condición; no clasifica por sí sola si una regla tiene sentido para tus datos.
=Y(C2>=10;C2<=30) devuelve VERDADERO porque se cumplen ambas condiciones. =O(A2="Azul";B2="M") también devuelve VERDADERO: basta con que se cumpla una de las condiciones y B2 contiene M.
Contar y sumar con uno o varios criterios
| Qué hace | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Contar filas de color rojo | =CONTAR.SI(A2:A5;"Rojo") | 3 |
| Sumar cantidades de color rojo | =SUMAR.SI(A2:A5;"Rojo";C2:C5) | 80 |
| Contar rojo y talla M | =CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A5;"Rojo";B2:B5;"M") | 2 |
| Sumar cantidades de rojo y M | =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C5;A2:A5;"Rojo";B2:B5;"M") | 40 |
La función correcta es SUMAR.SI.CONJUNTO, no "SUMAE.SU.CONJUNTO". En la documentación de Microsoft sobre SUMAR.SI.CONJUNTO, el rango que se suma va primero y después aparecen los pares de rango y criterio. Ese orden es distinto del de SUMAR.SI. Comprueba que los rangos tengan dimensiones compatibles.
SUMAPRODUCTO: separa cada condición con paréntesis
Para contar las dos filas que son rojas y de talla M, utiliza =SUMAPRODUCTO((A2:A5="Rojo")*(B2:B5="M")). Cada comparación debe quedar cerrada antes de multiplicarse por la siguiente. El resultado de este ejemplo es 2.
Si además quieres sumar su cantidad, utiliza =SUMAPRODUCTO((A2:A5="Rojo")*(B2:B5="M")*C2:C5). El resultado es 40: suma las cantidades 10 y 30 de las filas que cumplen ambas condiciones.
Para contar cuántas cantidades están entre 20 y 30, incluidos los límites, =SUMAPRODUCTO((C2:C5>=20)*(C2:C5<=30)) devuelve 2. La ayuda de Microsoft sobre SUMAPRODUCTO explica las operaciones entre matrices y la necesidad de que sus dimensiones coincidan. No uses columnas completas sin valorar el alcance y el rendimiento.
ALEATORIO.ENTRE no garantiza números sin repetir
=ALEATORIO.ENTRE(1;10) genera un entero entre esos límites. Copiar la fórmula en varias celdas puede producir números repetidos: no es un procedimiento para obtener una lista única. Los resultados también pueden cambiar al recalcular el libro.
Si necesitas conservar una muestra ya generada, puedes copiar sus resultados y pegarlos como valores, comprobando después el destino. No confundas una lista aleatoria de ejemplo con datos reales o con un sorteo que deba cumplir condiciones específicas.
Imágenes originales y práctica adicional
Las láminas originales se conservan con sus ampliaciones y créditos visibles. Para escribir las fórmulas, utiliza los ejemplos en texto y revisa nombres, separadores y paréntesis en tu versión de Excel. Una imagen antigua no implica compatibilidad universal.
Para trabajar con selecciones y pegado, consulta los atajos de Excel explicados. Como recurso adicional de la versión original se conserva el enlace a mejores cascos bluetooth, sin convertirlo en una comparación de productos actualizada.