Aspectos a tener en cuenta al reformar una oficina

La mayoría de las personas llaman a su oficina su "segundo hogar", ya que pasan una gran parte de su tiempo allí todos los días.

Dado que la oficina es un lugar tan importante, es aconsejable prestar atención a su diseño y contratar un diseñador de interiores en madrid profesional para que los empleados puedan producir su mejor trabajo.

Varias investigaciones han establecido vínculos desde hace mucho tiempo entre el diseño de la oficina, la productividad de los empleados, el compromiso y los resultados de la empresa. Más recientemente, la investigación del World Green Building Council encontró evidencia abrumadora de que el diseño de la oficina afecta significativamente la salud, la productividad y el bienestar del personal.

Otros estudios que van desde las colecciones de arte en el lugar de trabajo hasta la iluminación natural y la ergonomía de sus muebles han demostrado que estos elementos aumentan la productividad.

Los gigantes tecnológicos como Google y Facebook se han dado cuenta de la importancia del entorno laboral, por lo que se han esforzado en renovar su oficina en función del tipo de cultura que quieren fomentar.

Para ayudarlo a crear el entorno más propicio para sus empleados, hemos recopilado los mejores trucos de diseño y consejos de interiores para que sepa qué buscar para la renovación de la oficina.

Aspectos a tener en cuenta al reformar una oficina

1. Busque la opinión de los empleados

Antes de comenzar la renovación, es importante recopilar los comentarios de sus empleados y tenerlos en cuenta. La investigación ha demostrado que los empleados se sienten más felices cuando se les da la autonomía para decidir dónde y cómo trabajar. Un personal más feliz también se traduce en una mayor productividad.

En segundo lugar, los empleados saben mejor qué tipo de diseño de oficina satisface sus necesidades, ya sean espacios de trabajo colaborativos, salas de reuniones o salas de recreo.

Determinar sus requisitos también es importante en la planificación del espacio. Debe conocer sus necesidades, como la cantidad de salas de reuniones y la cantidad de personas que está planeando para que el diseñador de interiores pueda hacer la planificación del espacio.

2. Determinación del espacio disponible

El siguiente paso es determinar la cantidad de espacio disponible y el factor en los puntos de electricidad y agua, así como los posibles desafíos que puede enfrentar en su renovación.

La cantidad de espacio que está renovando, así como sus requisitos específicos, determinarán el costo de la renovación.

Para obtener un presupuesto estimado más detallado y preciso que se adapte a sus necesidades, comuníquese con un estudio de interiorismo que se adapte a sus necesidades.

3. Ecología y economía

Un aspecto a menudo descuidado de la renovación es cómo usar la energía de manera eficiente. También hay una buena razón para hacerlo: puede disfrutar de ahorros de costos cuando se vuelve "verde". Al mismo tiempo, hace una buena obra al salvar la tierra.

En la mayoría de las oficinas, el aire acondicionado consume la mayor parte de la energía. Una oficina open concept puede reducir el consumo de energía. Cuando tiene empleados trabajando en una habitación, necesita instalar un acondicionador de aire adicional en la habitación. Por el contrario, una oficina de concepto abierto significa que todos comparten un sistema de aire acondicionado general, esto ahorrará más energía.

La iluminación es otro elemento que puede ayudar a ahorrar costes energéticos. Puede usar luces LED que tengan un vataje más bajo pero un lumen más alto para que las luces sean más brillantes.

4. Plan de Continuidad del Negocio

Dependiendo del propósito de la renovación, el tiempo requerido variará y esto tiene un impacto en las operaciones y empleados de su oficina.

Para renovaciones a pequeña escala, puede renovar área por área para evitar interrumpir las operaciones comerciales.

Para renovaciones masivas que toman una cantidad considerable de tiempo, es posible que deba considerar alquilar un espacio temporal o permitir que los empleados trabajen desde casa.

Desafortunadamente, cerrar la oficina puede no ser viable para la mayoría de las empresas, por lo que es posible que deba pensar en alternativas como renovar durante los fines de semana o días festivos para minimizar las interrupciones.

5. Exhibiendo su Identidad Corporativa

Cuando alguien entra en tu oficina, lo primero que nota es el diseño. Este aspecto también está llamando la atención de las empresas. Más empresas están dispuestas a mostrar su identidad corporativa a través del diseño de interiores.

Para que un diseñador de interiores lo haga, los diseñadores deben comprender su clientela y su identidad corporativa para que puedan integrar con buen gusto los colores corporativos en los diseños de interiores o mobiliario.

También necesitará una propuesta única para cada comercio. Por ejemplo, las empresas de tecnología necesitan diseños futuristas, mientras que las empresas creativas requieren diseños con un toque más artístico.

¿Cómo seleccionar un contratista de renovación confiable?

La clave para una renovación sin problemas radica en seleccionar al contratista adecuado. Un buen contratista adaptará el mejor plan para cumplir con sus requisitos, cronograma y presupuesto mientras le brinda un producto terminado de calidad.

Al seleccionar un contratista, no piense solo en obtener el contratista con la cotización más baja. Además, considere la cartera anterior de trabajos similares y la reputación del contratista.