Por otra parte, la contabilidad ayuda a la gerencia a poder determinar la posición financiera del negocio. Con todas las actividades contables, el informe final proporcionado ayuda a los responsables de la gestión a conocer la posición del negocio para que puedan saber en qué dirección están yendo.
Contar con un buen asesor contable es muy importante y necesario para cualquier transacción comercial. Ayuda a registrar, clasificar y finalmente resumir las transacciones de un negocio. Esto permite obtener un documento financiero bien analizado como el balance general, entre otros, cuando la contabilidad se realiza correctamente dentro de las transacciones comerciales.
La importancia de la contabilidad
Una organización empresarial involucra a un individuo o un grupo de personas que colaboran para lograr ciertos objetivos comerciales.
En este sentido, la contabilidad ayuda en la toma de decisiones a estas empresas en la planificación y el control de los procesos. Con la ayuda de la contabilidad habrán documentos que se tendrán en cuenta para llevar a cabo estos procesos. Nuevamente con estos documentos metódicos, se podrán reducir los robos y fraudes.
La disponibilidad de la contabilidad en cualquier transacción comercial hace que el negocio funcione de manera eficiente, efectiva y precisa en todas las actividades realizadas. Esto lleva a una mayor producción, ya que la gerencia tomará la decisión correcta y la planificación adecuada debido al buen flujo de transacciones en un negocio.
Planificación y presupuesto
El presupuesto es un factor central en cada negocio. Los presupuestos de planificación ayudan a las empresas a elaborar estrategias, ahorrar dinero y notar cualquier gasto que exceda la cantidad presupuestada. Para hacer un presupuesto necesitas analizar varios registros anteriores. Para que estos documentos estén disponibles, deben mantenerse de manera ordenada a través de la contabilidad, que es la base de la planificación y la elaboración de presupuestos.
Bancos y prestamistas
Para obtener un préstamo de una institución financiera, debes poder presentar tu estado financiero en un orden aceptable. Entonces, para hacerlo, debes contar con un sistema de contabilidad adecuado para presentar varios libros de registros, como las ganancias registradas, los activos y pasivos, los impuestos pagados, entre otros. Las instituciones financieras los examinarán cuidadosamente antes de tomar la decisión de otorgar un préstamo.
Mantenimiento de registros
Toda empresa necesita mantener registros y actuar sobre ellos para funcionar sin problemas. En este caso, la contabilidad juega un papel importante en el mantenimiento de registros. Todos los registros se recopilan, organizan e interpretan para ser comunicados a los usuarios finales, lo que ayuda a tomar una decisión económicamente viable que conduzca a la productividad positiva de la organización empresarial.
Toma de decisiones
Cualquier decisión económica o de cualquier tipo con respecto a la organización empresarial se toma en función del estado financiero de la organización. Un estado financiero es el resultado de la contabilidad. Sin una contabilidad adecuada en una organización empresarial, los ejecutivos no pueden tomar una decisión acertada, ya que operarán a ciegas, por lo que es imposible lograr los objetivos de la organización.
Información para inversores
Los estados financieros y contables se utilizan para representar a la organización ante las partes interesadas, como deudores, acreedores, gobiernos, inversores, clientes y empleados. Muchos inversionistas huirán de tu organización si carece de registros financieros y estados contables para presentar para que puedan conocer el progreso y el estado del negocio.
Informe de ganancias
El objetivo clave de cualquier negocio es obtener ganancias. Toda empresa, ya sea una organización pequeña o grande, debe mantener un sistema de contabilidad para poder determinar qué están haciendo en sus transacciones comerciales. Esto también permite a las partes interesadas tomar la decisión sobre el progreso de la productividad del negocio.
Gestión y seguimiento del flujo de caja
Los sistemas de contabilidad adecuados se encargarán del capital de trabajo y cualquier otro requisito de dinero en efectivo dentro de la empresa.